Если организация планирует долгое время заниматься деятельностью по приему платежей через электронные терминалы, то, конечно, выгоднее приобрести их в собственность. Проблем с отражением в бухгалтерском и налоговом учете у бухгалтеров не возникнет.
В бухгалтерском учете приобретенный терминал будет являться основным средством и учитываться на счете 01 «Основные средства», так как соответствует критериям, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01. А именно:
– объект предназначен для использования в деятельности организации;
– срок его полезного использования превышает 12 мес.;
– организация не предполагает последующей перепродажи данного объекта;
– он способен приносить доход в будущем.
Учесть терминал в составе материально-производственных запасов у компании вряд ли получится. Ведь так поступить можно только в отношении основных средств стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу. А средняя рыночная цена платежных терминалов гораздо выше указанной суммы. Поэтому стоимость такого основного средства будет погашаться путем начисления амортизации, в зависимости от срока полезного использования, установленного при принятии объекта к учету.
Первоначальной стоимостью терминала в бухгалтерском учете будет признаваться сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС. Фактические затраты складываются из стоимости терминала плюс расходы на доставку, установку и подключение.
В налоговом учете приобретенный терминал также будет признаваться основным средством. Напомним, что амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 мес. и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. Первоначальная стоимость терминала в налоговом учете будет такая же, как и в бухгалтерском учете. То есть она включает в себя стоимость терминала и затраты на доставку, установку и подключение. Срок полезного использования должен устанавливаться в соответствии с постановлением Правительства России от 01.01.2002 № 1. Но электронного терминала по приему платежей в качестве основного средства в этом документе нет. Поэтому срок полезного использования терминала устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
После того как первоначальная стоимость сформирована, срок службы установлен, организация рассчитывает сумму амортизации и ежемесячно производит ее начисление.
НДС, предъявленный к уплате со стоимости приобретенного терминала, принимается к вычету. Конечно, при соблюдении условий, установленных статьями 171 и 172 НК РФ. То есть организация должна принять терминал к учету, использовать его в облагаемой НДС деятельности и иметь на него правильно оформленный счет-фактуру.
| 
